پوسٹ ایمپلائمنٹ اسکریننگ

پوسٹ ایمپلائمنٹ اسکریننگ بہت سے کاروباروں کے لیے بھرتی کے عمل کا ایک اہم حصہ ہے۔ اس سے آجروں کو یہ یقینی بنانے میں مدد ملتی ہے کہ وہ کام کے لیے صحیح لوگوں کی خدمات حاصل کر رہے ہیں اور وہ اپنے کاروبار کو خطرے میں نہیں ڈال رہے ہیں۔ پوسٹ ایمپلائمنٹ اسکریننگ میں بیک گراؤنڈ چیک، ڈرگ ٹیسٹنگ، اور تصدیق کے دیگر طریقے شامل ہو سکتے ہیں۔

بیک گراؤنڈ چیک پوسٹ ایمپلائمنٹ اسکریننگ کی سب سے عام شکلوں میں سے ایک ہیں۔ آجر ممکنہ ملازم کی شناخت، تعلیم اور کام کی سرگزشت کی تصدیق کے لیے پس منظر کی جانچ کا استعمال کر سکتے ہیں۔ اس سے آجروں کو یہ یقینی بنانے میں مدد ملتی ہے کہ وہ جس شخص کی خدمات حاصل کر رہے ہیں وہ وہی ہے جو وہ کہتے ہیں کہ وہ ہیں اور ان کے پاس ملازمت کے لیے ضروری اہلیتیں ہیں۔

ڈرگ ٹیسٹنگ پوسٹ ایمپلائمنٹ اسکریننگ کی ایک اور شکل ہے۔ آجر ممکنہ ملازمین سے تقرر کر سکتے ہیں کہ وہ ملازمت پر رکھے جانے سے پہلے ڈرگ ٹیسٹ کرائیں۔ اس سے آجروں کو یہ یقینی بنانے میں مدد ملتی ہے کہ ان کے ملازمین منشیات کا استعمال نہیں کر رہے ہیں اور وہ کاروبار کو خطرے میں نہیں ڈال رہے ہیں۔

پوسٹ ایمپلائمنٹ اسکریننگ کی دیگر شکلوں میں کریڈٹ چیک، ریفرنس چیک اور مجرمانہ پس منظر کی جانچ شامل ہو سکتی ہے۔ کریڈٹ چیک آجروں کو یہ تعین کرنے میں مدد کر سکتے ہیں کہ آیا کوئی ممکنہ ملازم مالی طور پر ذمہ دار ہے۔ حوالہ جات کی جانچ آجروں کو ممکنہ ملازم کی کام کی تاریخ اور قابلیت کی تصدیق کرنے میں مدد کر سکتی ہے۔ مجرمانہ پس منظر کی جانچ آجروں کو اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کر سکتی ہے کہ وہ کسی مجرمانہ ریکارڈ کے ساتھ کسی کو نوکری پر نہیں لے رہے ہیں۔

پوسٹ ایمپلائمنٹ اسکریننگ بھرتی کے عمل کا ایک اہم حصہ ہے۔ اس سے آجروں کو یہ یقینی بنانے میں مدد ملتی ہے کہ وہ کام کے لیے صحیح لوگوں کی خدمات حاصل کر رہے ہیں اور وہ اپنے کاروبار کو خطرے میں نہیں ڈال رہے ہیں۔ پس منظر کی جانچ پڑتال، منشیات کی جانچ، اور تصدیق کی دیگر اقسام کے ذریعے، آجر اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ وہ اپنے کاروبار کے لیے بھرتی کے بہترین فیصلے کر رہے ہیں۔

پوسٹ ایمپلائمنٹ اسکریننگ آجروں کو بہت سے فوائد فراہم کر سکتی ہے۔

1۔ بہتر حفاظت: پوسٹ ایمپلائمنٹ اسکریننگ آجروں کو کام کی جگہ پر ممکنہ حفاظتی خطرات کی نشاندہی کرنے میں مدد کر سکتی ہے۔ ممکنہ ملازمین کی اسکریننگ کرکے، آجر اس بات کو یقینی بناسکتے ہیں کہ وہ ایسے افراد کی خدمات حاصل کر رہے ہیں جن کا مجرمانہ ریکارڈ صاف ہے اور ان سے دوسرے ملازمین یا گاہکوں کی حفاظت کو خطرہ نہیں ہے۔

2۔ کم ذمہ داری: پوسٹ ایمپلائمنٹ اسکریننگ ملازم سے متعلق کسی واقعے کی صورت میں آجروں کو اپنی ذمہ داری کو کم کرنے میں مدد کر سکتی ہے۔ ممکنہ ملازمین کی اسکریننگ کر کے، آجر اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ وہ ایسے افراد کو ملازمت پر رکھ رہے ہیں جن کا پس منظر صاف ہے اور ان کے کسی ایسی سرگرمی میں ملوث ہونے کا امکان نہیں ہے جو کمپنی کے خلاف قانونی کارروائی کا باعث بن سکے۔

3۔ بہتر پیداواری: پوسٹ ایمپلائمنٹ اسکریننگ آجروں کو ایسے افراد کی شناخت کرنے میں مدد کر سکتی ہے جو ممکنہ طور پر نتیجہ خیز اور اپنے کردار میں کامیاب ہو سکتے ہیں۔ ممکنہ ملازمین کی جانچ کر کے، آجر اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ وہ ایسے افراد کی خدمات حاصل کر رہے ہیں جن کے پاس اپنے کام کے فرائض کو مؤثر طریقے سے انجام دینے کے لیے ضروری مہارتیں اور قابلیتیں ہیں۔

4۔ کم ہوا کاروبار: پوسٹ ایمپلائمنٹ اسکریننگ آجروں کو ملازمین کے کاروبار کو کم کرنے میں مدد کر سکتی ہے۔ ممکنہ ملازمین کی اسکریننگ کرکے، آجر اس بات کو یقینی بناسکتے ہیں کہ وہ ایسے افراد کی خدمات حاصل کر رہے ہیں جو کمپنی کے ساتھ طویل مدت تک رہنے کا امکان رکھتے ہیں۔

5۔ بہتر حوصلہ: پوسٹ ایمپلائمنٹ اسکریننگ آجروں کو کام کا ایک مثبت ماحول بنانے میں مدد کر سکتی ہے۔ ممکنہ ملازمین کی اسکریننگ کرکے، آجر اس بات کو یقینی بناسکتے ہیں کہ وہ ایسے افراد کی خدمات حاصل کررہے ہیں جو دوسرے ملازمین کے حوصلے پر مثبت اثر ڈالنے کا امکان رکھتے ہیں۔

6۔ بہتر ساکھ: پوسٹ ایمپلائمنٹ اسکریننگ آجروں کو مثبت ساکھ برقرار رکھنے میں مدد دے سکتی ہے۔ ممکنہ ملازمین کی اسکریننگ کرکے، آجر اس بات کو یقینی بناسکتے ہیں کہ وہ ایسے افراد کی خدمات حاصل کررہے ہیں جو ممکنہ طور پر کمپنی کی مثبت روشنی میں نمائندگی کریں گے۔

مجموعی طور پر، پوسٹ ایمپلائمنٹ اسکریننگ آجروں کو بہت سے فوائد فراہم کر سکتی ہے، بشمول بہتر حفاظت، کم ذمہ داری، بہتری

1۔ اسکریننگ کا ایک جامع عمل تیار کریں: اسکریننگ کا ایک واضح اور مستقل عمل قائم کریں جس میں پس منظر کی جانچ، حوالہ جاتی جانچ اور دیگر متعلقہ اسکریننگ شامل ہوں۔

2۔ صحیح ٹکنالوجی کا استعمال کریں: اسکریننگ کے عمل کو ہموار کرنے اور درستگی کو یقینی بنانے کے لیے ٹیکنالوجی کا فائدہ اٹھائیں۔

3. مجرمانہ ریکارڈز کی جانچ کریں: اس بات کو یقینی بنانے کے لیے مجرمانہ پس منظر کی جانچ پڑتال کریں کہ امیدوار کی کوئی مجرمانہ تاریخ نہیں ہے جو آپ کی تنظیم کے لیے خطرہ ہو سکتی ہے۔

4۔ ملازمت کی سرگزشت کی توثیق کریں: درستگی کو یقینی بنانے اور کسی بھی ممکنہ سرخ جھنڈے کی شناخت کے لیے امیدوار کی ملازمت کی تاریخ کی تصدیق کریں۔

5۔ حوالہ جات چیک کریں: امیدواروں کے کام کی تاریخ اور کارکردگی کی درست تصویر حاصل کرنے کے لیے ان کے حوالہ جات سے رابطہ کریں۔

6۔ تعلیم کی تصدیق کریں: امیدوار کے تعلیمی پس منظر کی تصدیق کریں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ ان کے پاس وہ قابلیت ہے جس کا وہ دعویٰ کرتے ہیں۔

7۔ منشیات کی جانچ کریں: اس بات کو یقینی بنانے کے لیے منشیات کی جانچ کریں کہ امیدوار کوئی غیر قانونی مادہ استعمال نہیں کر رہا ہے۔

8۔ کریڈٹ ہسٹری چیک کریں: کسی بھی ممکنہ مالی خطرات کی نشاندہی کرنے کے لیے امیدوار کی کریڈٹ ہسٹری چیک کریں۔

9۔ سوشل میڈیا کی چھان بین کریں: کسی بھی ممکنہ مسائل کی نشاندہی کرنے کے لیے امیدوار کی سوشل میڈیا موجودگی کی چھان بین کریں۔

10۔ پس منظر کی جانچ کا استعمال کریں: امیدوار کے ماضی کے ساتھ کسی بھی ممکنہ مسائل کی نشاندہی کرنے کے لیے پس منظر کی جانچ کا استعمال کریں۔

11۔ کسی بھی سرخ جھنڈے پر فالو اپ کریں: اسکریننگ کے عمل کے دوران پیدا ہونے والے کسی بھی سرخ جھنڈے پر عمل کریں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ امیدوار اس پوزیشن کے لیے موزوں ہے۔

12۔ عمل کو دستاویزی بنائیں: اسکریننگ کے عمل کو دستاویز کریں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ یہ مستقل اور درست ہے۔

سوال 1: پوسٹ ایمپلائمنٹ اسکریننگ کیا ہے؟
A1: پوسٹ ایمپلائمنٹ اسکریننگ ملازمت کے درخواست دہندگان کی خدمات حاصل کرنے کے بعد فراہم کردہ معلومات کی درستگی کی تصدیق کرنے کا عمل ہے۔ اس عمل میں عام طور پر پس منظر کی جانچ، منشیات کی جانچ، اور تصدیق کے دیگر عمل شامل ہوتے ہیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ ملازم نوکری کے لیے موزوں ہے۔

سوال 2: ملازمت کے بعد کی اسکریننگ کے دوران کس قسم کے پس منظر کی جانچ پڑتال کی جاتی ہے؟
A2: پوسٹ ایمپلائمنٹ اسکریننگ کے دوران کیے جانے والے پس منظر کی جانچ میں عام طور پر مجرمانہ ریکارڈ کی جانچ پڑتال، کریڈٹ چیک، اور روزگار کی تصدیق شامل ہوتی ہے۔ ملازمت کے لحاظ سے، دیگر قسم کے پس منظر کی جانچ پڑتال بھی کی جا سکتی ہے۔

سوال 3: ملازمت کے بعد کی اسکریننگ میں کتنا وقت لگتا ہے؟
A3: پوسٹ ایمپلائمنٹ اسکریننگ کے لیے وقت کی لمبائی اس بات پر منحصر ہے کہ کس قسم کے پس منظر کی جانچ کی جا رہی ہے۔ عام طور پر، اس عمل میں کچھ دنوں سے لے کر چند ہفتوں تک کا وقت لگ سکتا ہے۔

Q4: کیا پوسٹ ایمپلائمنٹ اسکریننگ لازمی ہے؟
A4: تمام معاملات میں پوسٹ ایمپلائمنٹ اسکریننگ لازمی نہیں ہے، لیکن اس کی انتہائی سفارش کی جاتی ہے۔ ملازمت کے بعد کی اسکریننگ کرنے یا نہ کرنے کا فیصلہ کرتے وقت آجروں کو ملازمت کی قسم اور اس میں شامل ذمہ داری کی سطح پر غور کرنا چاہیے۔

سوال 5: پوسٹ ایمپلائمنٹ اسکریننگ کے کیا فوائد ہیں؟
A5: پوسٹ ایمپلائمنٹ اسکریننگ آجروں کو اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کر سکتی ہے کہ وہ نوکری کے لیے صحیح شخص کی خدمات حاصل کر رہے ہیں۔ یہ آجر کو ممکنہ قانونی مسائل سے بچانے اور ذہنی سکون فراہم کرنے میں بھی مدد کر سکتا ہے کہ ملازم نوکری کے لیے موزوں ہے۔